Це захищений хмарний сервіс для миттєвого обміну електронними документами. Створюйте електронні документи та обмінюйтесь ними з клієнтами і контрагентами з будь‑якої точки світу у зручний для Вас час! Документи сервісу «Мій Арт‑Офіс» є юридично значимими в Україні та приймаються контролюючими органами і судами.
Знайомі проблеми під час підписання паперових документів?
Неможливість контролювати весь процес підписання в одній системі
Величезні витрати часу керівника на підписання документів
Фінансові витрати на друк і доставку паперових документів
Документ може загубитися або часто оновлюється
Архів займає багато місця і ускладнює пошук та навігацію
Велика кількість співробітників компанії мають доступ
«МІЙ АРТ‑ОФІС» - рішення проблем знайдено!
Підписання одним кліком з будь‑якої точки світу 24/7/365
Більше часу для сім'ї та розвитку бізнесу
Значна економія витрат. Підписання вхідних документів безкоштовне для контрагентів
Документи приймаються контролюючими органами і судами
Цілодобовий доступ до всіх підписаних документів з будь‑якої точки світу
Доступ обмеженої кількості людей за допомогою цифрового підпису
Ми підрахували орієнтовні витрати на виготовлення вказаної кількості документів у паперовій формі у двох екземплярах і на їх доставку вибраним способом до контрагентів. Якщо Ваш екземпляр підписаного контрагентом документа повертається за Ваш рахунок - врахуйте це у кількості оплачених Вами доставок.
Суму економії ми визначили як різницю між витратами на обмін документами у паперовій формі та вартістю користування сервісом «Мій Арт‑Офіс» для обміну тією ж кількістю документів у електронній формі.
Однак даний розрахунок не відображає вражаючу економію Вашого безцінного часу, а також відсутність витрат: на організацію повного контролю на кожному етапі підписання документа, на миттєве інформування сторін документа про створення, підписання або коментування документа, на надійний захист інформації та на надання цілодобового доступу до документів лише визначеним Вами особам, - тобто на усе те, що Ви гарантовано маєте при користуванні сервісом «Мій Арт‑Офіс»!