ДОКУМЕНТ АРТ‑ОФІС
ПЛАГІН ДЛЯ MS OFFICE
АРТ‑ОФІС КЛІЄНТ
СИСТЕМА ОБМІНУ ЕЛЕКТРОННИМИ ДОКУМЕНТАМИ АРТ‑ОФІС
Відповідно до частини 1 статті 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22 травня 2003 року № 851‑IV електронний документ – це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа.
Читати далі
Частиною 1 статті 6 даного Закону встановлено, що накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа. Відповідно, одним з найважливіших реквізитів електронного документа, після чого він отримує статус документа, є накладений на нього електронний підпис.
З докладною інформацією щодо юридичного статусу та застосування електронних документів в Україні, порядку надання податковим органам електронних документів під час проведення перевірки та подання копій електронних документів на запит контролюючих і правоохоронних органів Ви можете ознайомитись за наступним посиланням: «Електронні документи Довідка.pdf»
Перевірити чинність документа Арт‑Офіс можливо безоплатно та в будь-який час на сторінці перевірки документів Арт-Офіс сайту АЦСК «MASTERKEY».
Підписи ЕЦП, якими документ Арт‑Офіс був підписаний до зміни контенту, будуть видалені з електронного документа або втратять чинність (валідність).
Так, указана перевірка може виконуватись на програмному рівні, якщо для створення електронного документа вибрано відповідну спеціалізовану політику підписання документа.
Базові політики підписання є готовими універсальними політиками, які використовуються в «Арт-Офіс плагін для MS Office» для створення більшості типових електронних документів, наприклад, службових записок, доповідних, заяв, рапортів, актів приймання-передачі, двосторонніх договорів, рахунків-фактур тощо.
Спеціалізовані політики підписання - це спеціально розроблені за допомогою комп'ютерної програми «Дизайнер політик Арт‑Офіс» політики підписання, призначені для реалізації нетипових та унікальних бізнес-сценаріїв створення електронних документів, тому вони є максимально адаптованими до специфічних бізнес-процесів організації. Прикладом спеціалізованої політики є персоніфікована політика, яка дозволяє підписати документ ЕЦП лише визначеним особам і лише у встановленому порядку. Контроль строків підписання документа представниками сторін також реалізується шляхом використання спеціалізованих політик підписання.
Необхідно додатково активувати «Арт-Офіс плагін для MS Office» у програмі MS Word або MS Excel відповідно до рекомендацій, наведених в документі «Інструкція з активації Арт-Офіс плагін для MS Office».
Указана помилка може виникати у випадку, якщо змінились сертифікати АЦСК, який видав Вам ЕЦП.
У даній ситуації Ви можете завантажити zip-архів «Актуальні сертифікати АЦСК» на свій комп'ютер, розпакувати його та скопіювати всі файли сертифікатів АЦСК до локального сховища сертифікатів C:\Certificates.
C:\Certificates
Так. У комп'ютерній програмі «Арт-Офіс Клієнт» Ви маєте можливість переглянути, підписати ЕЦП та перевірити чинність будь-якого електронного документа Арт-Офіс, створеного за допомогою «Арт-Офіс плагін для MS Office». Ваші контрагенти - користувачі «Арт-Офіс плагін для MS Office» також можуть працювати з електронними документами в форматах «DOCX» та «XLSX», які створені Вами та підписані ЕЦП за допомогою програми «Арт-Офіс Клієнт».
Підключитись до системи та обмінюватись юридично значимими електронними документами мають можливість контрагенти, які мають ключі ЕЦП, що видані АЦСК «MASTERKEY», АЦСК «ІВК», АЦСК Інформаційно-довідкового департаменту Державної фіскальної служби України, АЦСК ТОВ «Ключові системи», АЦСК ТОВ «Центр сертифікації ключів «Україна», АЦСК ПАТ «Національний депозитарій України», АЦСК органів юстиції України.
У СОЕД Арт-Офіс реалізовано гнучкий механізм надання та розмежування прав доступу шляхом видачі користувачу однієї або декількох необхідних ролей. У описаній вище ситуації користувач, який має роль «Глобальний адміністратор», може зареєструвати в кожній організації лише одного співробітника і видати йому роль «Локальний адміністратор». Надалі кожен користувач з роллю «Локальний адміністратор» зможе самостійно реєструвати усіх інших співробітників своєї організації та управляти їх правами шляхом видачі ролей «Оператор угод» та «Оператор документів».
Політика підписання, в якій встановлено контроль черговості та строків підписання ЕЦП сторонами угоди, є спеціалізованою політикою підписання документів Арт-Офіс і може бути створена за допомогою комп'ютерної програми «Дизайнер політик Арт‑Офіс». Включити нову політику підписання до переліку політик, доступних усім контрагентам, може співробітник організації - держателя системи, який має роль «Глобальний адміністратор».