Дистанційні опитування в «Мій Арт-Офіс» | Арт-Офіс
Search
Search
Zoeken
Увійти
  • Зареєструватись
Арт-Офіс - Офіційний сайт Арт-Офіс - Офіційний сайт Задати питання ВХІД
  • Прoдукти
    • «Мій Арт-Офіс»
    • Для корпорацій
    • Десктопні продукти
  • Блог
  • Ціни
  • Клієнти
  • Відгуки
  • Підтримка
    • Дoкумент Арт-Офіс
    • Експертні висновки
    • Інструкція користувача
    • FAQ - Часті питання
    • Калькулятор економії
    • Зворотній зв'язок
  • Інтеграція з 1С
  • API
  • Для ОСББ
  • Кoнтакти
 
 

Дистанційне опитування учасників ОСББ

 

Функція проведення електронних опитувань у хмарному сервісі «Мій Арт‑Офіс» є унікальним рішенням!
Вона є незамінною та надзвичайно ефективною в усіх ситуаціях, коли необхідне швидке прийняття легітимних та неспростовних рішень на основі результатів опитування великої кількості учасників, які можуть знаходитись за різними адресами, в різних містах або, навіть, у різних країнах.

 
 

«Мій Арт‑Офіс»

 
надає можливість:
  • проводити в електронній формі з використанням КЕП/ЕЦП опитування співвласників будинків без ОСББ, співвласників будинків з ОСББ, членів правлінь ОСББ;
  • виконувати опитування членів акціонерного товариства з метою збору даних по результатам відкритого голосування та прийняття рішення на їх основі;
  • організовувати тестування або екзамени в письмовій формі;
  • здійснювати усі інші види письмових опитувань, у яких одній із сторін необхідно надати відповіді та підтвердити їх власноручним підписом.
 
 

Головні переваги проведення опитувань учасників ОСББ у сервісі «Мій Арт‑Офіс»:

 
  • Кожен учасник опитування не прив’язаний до місця проведення загальних зборів. Він може знаходитись у будь-якому місці, де є Інтернет.
  • Ініціатору опитування не потрібно робити копії документів для кожного учасника та потім турбуватись про збір паперових листків опитування.
  • Розповсюдження листків опитування відбувається швидко і зручно. Це не складніше, ніж «розшарити» документ у сервісі Google Docs.
  • Ініціатор опитування бачить результати проведення опитування в онлайн-режимі на спеціальній сторінці у своєму кабінеті в сервісі.
  • Підрахунок голосів відбувається автоматично.
  • Листок опитування з нанесеним електронним підписом співвласника має таку ж юридичну силу, що і паперовий документ із власноручним підписом, згідно Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» .
 
 
 
 
 
 
 

Довідка
щодо юридичного статусу
та застосування електронних
документів в Україні

318 KB
 
Завантажити
 
 

Як провести опитування учасників ОСББ?

 
  • Підготувати шаблон листка опитування та дані у Excel‑файлі з реквізитами співвласників, серед яких обов’язковими є ІПН та Email.
  • Застосувати функцію проведення опитування в сервісі «Мій Арт‑Офіс». При створенні опитування автоматично створюється електронний листок опитування для кожного співвласника із заповненими реквізитами.
  • Співвласники отримують на свою електронну пошту повідомлення про надходження листка опитування в персональний кабінет, до якого вони можуть зайти за допомогою КЕП/ЕЦП.
  • Учасник опитування знайомиться з документом, дає відповіді, обираючи «за»/«проти/«утримався», та підписує листок опитування за допомогою КЕП/ЕЦП.
  • Електронний листок опитування набуває юридичної значимості після нанесення електронного підпису з боку уповноваженого представника ОСББ.
 
 
 
 

Роз’яснення
щодо проведення
електронного опитування

1 MB
 
Завантажити
 
 

Відеоінструкція

 

 
 

Шаблони листків опитування та файлів даних

 
 
 
 

Листок опитування
для загальних зборів співвласників
(без ОСББ)

300 KB
 
Завантажити
 
 
 
 

Листок опитування
для загальних зборів співвласників
(з ОСББ)

221 KB
 
Завантажити
 
 
 
 

Листок опитування
членів правління
ОСББ
 

294 KB
 
Завантажити
 
 
 
 

Приклад
файлу даних Excel
з реквізитами учасників
загальних зборів ОСББ

240 KB
 
Завантажити
 
 
 
 

Приклад
файлу даних Excel
з реквізитами членів правління ОСББ

254 KB
 
Завантажити
 
 

Думка експерта

 
 

Команда Арт‑Офіс запросила експерта у сфері управління багатоквартирними будинками Аллу Радівіловську розповісти про проблеми, що виникають при проведенні письмового голосування учасників ОСББ, та про можливі шляхи їх вирішення.
Експерт зазначила, що реалізований у хмарному сервісі «Мій Арт‑Офіс» механізм дистанційного опитування з використанням КЕП/ЕЦП учасників ОСББ дозволяє приймати легітимні колективні рішення.
Пропонуємо Вам переглянути відеозапис цієї цікавої розмови.

 
 

Для отримання консультації щодо проведення дистанційних опитувань у сервісі «Мій Арт‑Офіс» напишіть нам:

Дякуємо за звернення!
Наш менеджер зв'яжеться з Вами найближчим часом.

*
*
*
*

Просто залиште контактну інформацію, і наш менеджер
зв’яжеться з Вами для більш детальної консультації.
Ми гарантуємо конфіденційність Ваших даних
і не будемо їх використовувати не за призначенням.

© ТОВ «ДІСІЕНСІ», 2016-2022. Усi права захищенi. Розроблено в Україні
Terms Of Use | Privacy Statement